Przedsiębiorco, to powinieneś wiedzieć!

Od 18 września 2021 r. obowiązuje kilka zmian w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych m.in. dotyczących podlegania dobrowolnemu chorobowemu, kontroli płatników składek, czy naliczania odsetek za zwłokę. Kolejne zmiany wejdą w życie 1 stycznia 2022 r. i 1 kwietnia 2022 r. oraz 1 stycznia 2023 r.

Zmiany od 18 września 2021 r.
Dzięki zmianie przepisów osoby współpracujące z przedsiębiorcą korzystającym z ulgi na start mogą przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego i korzystać ze świadczeń w razie choroby i macierzyństwa. Wcześniej nie było to możliwe. Korzystne zmiany dotyczą także kontroli płatników składek. Teraz protokół kontroli oraz aneks do protokołu kontroli może być sporządzony także w formie elektronicznej, co umożliwi również płatnikom składek przekazywanie zastrzeżeń do protokołu kontroli elektronicznie- informuje Krystyna Michałek, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa kujawsko-pomorskiego.

Kolejna zmiana dotyczy zwolnienia z naliczania i opłacania odsetek za zwłokę. Od wpłat dokonanych po 18 września 2021 r. nie trzeba naliczać i opłacać odsetek za zwłokę, jeżeli ich wysokość nie przekracza 1% minimalnego wynagrodzenia za pracę (w 2021 r. - 28 zł, w 2022 r. - 30,10 zł). Przed 18 września przepisy pozwalały nie naliczać i nie opłacać odsetek, jeśli ich wysokość nie przekraczała 6,60 zł. A jeśli z winy ZUS płatnik opłacił składki po terminie, to nie będzie musiał ich regulować. ZUS w takiej sytuacji wyznaczy nowy 14 - dniowy termin na opłacenie zaległej składki. Jeśli płatnik nie zapłaci składki w wyznaczonym terminie, to odsetki będą naliczone od wymagalności składek do momentu ich zapłaty – dodaje rzeczniczka.

Z kolei w przypadku nadpłaconych składek jeżeli ich wysokość przekroczy dziesięciokrotność kwoty kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym (obecnie 160 zł), ZUS ma obowiązek zawiadomić płatnika i zwrócić nadpłatę na rachunek bankowy.

Dobra wiadomość dla przedsiębiorców z niewielkimi zaległościami. ZUS z urzędu będzie mógł umorzyć zaległość, jeśli płatnik został wyrejestrowany, a dług nie przekracza dziesięciokrotności kosztów upomnienia (obecnie 160 zł). Jeśli dłużnik zmarł, to kwota zadłużenia nie może przekroczyć 10 proc. przeciętnego wynagrodzenia w kwartale poprzedzającym zgon.

Zmiany od 1 stycznia 2022 r.
W przypadku opłacenia składek po terminie przedsiębiorca nie będzie wyłączony z dobrowolnego chorobowego, a tym samym nie będzie musiał już składać wniosku o wyrażenie zgody na opłacenie składek po terminie, by zachować prawo do zasiłku. Będzie podlegał dobrowolnemu chorobowemu od dnia wskazanego w zgłoszeniu do dnia wyrejestrowania.

Od nowego roku nie będzie już można składać korekt dokumentów rozliczeniowych bez ograniczeń czasowych. Korekty dokumentów rozliczeniowych za okresy od stycznia 1999 r. do grudnia 2021 r.  będzie można złożyć tylko do 1 stycznia 2024 r. Natomiast korekty za styczeń 2022 r. i kolejne miesiące będzie można składać do pięciu lat. Po tym terminie zmiany na koncie ubezpieczonego będą możliwe tylko na skutek wyroku sądu lub prawomocnej decyzji –wyjaśnia Krystyna Michałek.

Jeśli przedsiębiorca będzie miał zaległości w opłacaniu składek i będzie jednocześnie świadczeniobiorcą, to ZUS będzie mógł  dokonać potrącenia należności z tytułu składek
z wypłacanych świadczeń np. z emerytury, renty lub zasiłków z ubezpieczeń społecznych. Pozwoli to zminimalizować koszty dochodzenia roszczeń, ponieważ stosowana do tej pory  egzekucja sądowa i administracyjna jest kosztowna i dodatkowo obciąża dłużnika, zwiększając jego zadłużenie.

Zmiany od 1 kwietnia 2022 r.
Od 1 kwietnia 2022 r. zmieni się forma zawiadomienia przez ZUS płatnika o wysokości obowiązującej go stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Zamiast informacji w formie papierowej płatnicy otrzymają ją w formie elektronicznej na Platformie Usług Elektronicznych  ZUS.

Zmiany od 1 stycznia 2023 r.
Każdy płatnik składek będzie musiał założyć profil informacyjny na Platformie Usług Elektronicznych ZUS i przekazać ZUS swój adres elektroniczny.  Jeśli płatnik nie dopełni tego obowiązku profil na PUE zostanie założony przez ZUS.